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河南省交通運(yùn)輸廳職場(chǎng)系列(上)之
12328話務(wù)員群像

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剛過(guò)去的“端午節(jié)”假期讓很多人的狀態(tài)一下子回歸緊張,而對(duì)12328的話務(wù)員們來(lái)說(shuō),假期結(jié)束,則意味著她們終于可以不那么忙碌了。12328熱線24小時(shí)暢通,背后由話務(wù)中心40多位話務(wù)員黑白兩班無(wú)間斷交接,犧牲節(jié)假日來(lái)?yè)Q取線上綠色通道暢通。在三天假期結(jié)束時(shí),中心當(dāng)天共計(jì)接了約6萬(wàn)個(gè)電話。除去自動(dòng)應(yīng)答的,分?jǐn)偟矫總€(gè)當(dāng)班話務(wù)員頭上的數(shù)據(jù)令人驚訝。話務(wù)中心一般是13個(gè)人同時(shí)在崗值班,而每個(gè)班組都要連續(xù)工作12小時(shí)。天氣好的時(shí)候每人每天要接聽(tīng)近300個(gè)電話,遇到惡劣天氣,如:雨、雪、霧天等、每人每天則要平均接聽(tīng)近2000個(gè)電話左右。她們都開(kāi)玩笑說(shuō),這個(gè)行業(yè)可謂是“靠天吃飯”。

在河南省交通運(yùn)輸廳應(yīng)急指揮大廳,有幾排格子間是專屬于12328話務(wù)員的。一臺(tái)電腦、一個(gè)耳麥,組成了她們的全部“家當(dāng)”。只要電話鈴聲一響,就算正式“吹響”了她們的沖鋒號(hào):“您好,這里是……有什么能幫到您的呢……不客氣,祝您旅途愉快……”電話鈴聲、耐心解答聲、匯報(bào)探討聲、鼠標(biāo)操作聲,此起彼伏的小聲音每天會(huì)在大廳里有節(jié)奏地上演。

雖然今天的互聯(lián)網(wǎng)已十分發(fā)達(dá),但在路上的人還是習(xí)慣撥打12328來(lái)快速準(zhǔn)確地獲取信息。12328,是全國(guó)交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督電話。用于受理公路、水路、道路運(yùn)輸(含城市客運(yùn))、海上搜救、海事、救助打撈等業(yè)務(wù)領(lǐng)域的投訴舉報(bào)、信息咨詢、意見(jiàn)建議。群眾可以通過(guò)撥打12328交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督電話,反映交通運(yùn)輸行業(yè)相關(guān)的訴求和建議。在這簡(jiǎn)單的五個(gè)數(shù)字背后,話務(wù)員們扮演著司乘朋友們從未謀面的“副手”,更是只聞其聲的馬路天使。電話那端的她們,究竟有著怎樣不為人知的一面?本期,我們走進(jìn)河南省交通運(yùn)輸廳,走近12328話務(wù)員,了解更多熱線電話那頭的故事……

請(qǐng)問(wèn)需要什么幫助?

很多新司機(jī)不知道,其實(shí)12328電話的前身是12122電話,那時(shí)候還沒(méi)有設(shè)立全國(guó)統(tǒng)一的交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督電話,熱線服務(wù)僅在山西、河南等地分散設(shè)立。對(duì)首批12122話務(wù)員來(lái)說(shuō),理所當(dāng)然要面臨著許多未知壓力。好在彼時(shí)國(guó)家新出臺(tái)了綠色通道政策,那段時(shí)間打來(lái)咨詢的司機(jī)都特別高興——但真正讓董曉玲產(chǎn)生職業(yè)成就感的,還要從那個(gè)不平靜的凌晨說(shuō)起。

當(dāng)時(shí)剛轉(zhuǎn)崗成為話務(wù)員幾個(gè)月的董曉玲在夜班值班時(shí),突然接到一位男性司機(jī)打來(lái)的電話,對(duì)方情緒特別激動(dòng),一邊哭一邊大喊,“哎呀我的車(chē)著火了!怎么辦!快幫幫我!”從他混亂不清的措辭中大概可以了解到,這位司機(jī)是貸款買(mǎi)的車(chē),車(chē)上的貨也不是自己的,現(xiàn)在車(chē)和貨在高速公路上全著火了,一時(shí)手足無(wú)措,才崩潰大哭起來(lái)。

董曉玲也是第一次遇到這種救援電話。

但她努力使自己鎮(zhèn)定下來(lái),一邊安撫司機(jī),一邊條理清晰地問(wèn)明事故位置??芍钡氖牵緳C(jī)那邊情緒已經(jīng)完全失控,講話含糊不清,根本說(shuō)不清自己的位置。曉玲先耐心指導(dǎo)他遠(yuǎn)離事故現(xiàn)場(chǎng),然后仔細(xì)詢問(wèn)了他上一站是路過(guò)哪個(gè)收費(fèi)站,有沒(méi)有看到過(guò)某某高速路口,從哪個(gè)口上、哪個(gè)口下的……這樣的一系列問(wèn)題后,她基本上就能判定出司機(jī)的位置了。隨后,她抓緊時(shí)間把事故的基本情況上報(bào),并迅速聯(lián)絡(luò)了高速交警,在有效時(shí)間內(nèi),及時(shí)挽救了一場(chǎng)災(zāi)難。

如今已是話務(wù)班長(zhǎng)的董曉玲認(rèn)為,一定要讓自己先成為一個(gè)有用的人,才能真正幫助到別人。所以沒(méi)有電話進(jìn)來(lái)的時(shí)候,她們也不能閑著:學(xué)習(xí)高速公路新政、夜間收費(fèi)打折標(biāo)準(zhǔn),ETC項(xiàng)目等。在僅有的半個(gè)小時(shí)用餐時(shí)間后,她們又要趕緊回到工作崗位。

“請(qǐng)問(wèn)需要什么幫助?”——這是一句她們每天都要說(shuō)上成千上萬(wàn)遍的話,但在遭遇滅頂之災(zāi)的人面前,卻格外地悅耳動(dòng)聽(tīng)。別人的一句“謝謝”,能抹平她們一天的辛勞。

其實(shí)對(duì)12328話務(wù)員們來(lái)說(shuō),工作上的犧牲、辛苦不算什么,遇上受冤枉氣或被人詆毀是常有的事。比如春節(jié)喝酒的人多,半夜借著酒勁打電話胡攪蠻纏的比平時(shí)更甚;要電話、言語(yǔ)騷擾的自不必提,據(jù)說(shuō)至少一半以上的話務(wù)員都在接電話的過(guò)程中被氣哭過(guò)。董曉玲希望更多的人能夠理解她們的職業(yè),對(duì)她們多一些尊重,因?yàn)橐苍S有一天你也會(huì)需要她們的幫助。

聲音是有情緒的

和董曉玲同一批轉(zhuǎn)崗到話務(wù)員崗位的,還有另一位話務(wù)班長(zhǎng)張景景。在話務(wù)中心工作8年之久,加之之前在高速公路體系的工作,她自稱資深高速公路人。誰(shuí)能想到如今成熟干練的話務(wù)班長(zhǎng),當(dāng)年也有初出茅廬的糗事。

因?yàn)樽畛醯脑拕?wù)班只有寥寥幾人,遇到的第一個(gè)夜班就要她一個(gè)人守崗——張景景內(nèi)心有說(shuō)不出的緊張。好在有高速一線的經(jīng)驗(yàn),又經(jīng)過(guò)專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn),她還算信心十足。但在接到第一個(gè)高速求救電話時(shí),張景景還是忍不住手忙腳亂起來(lái)。那時(shí)候并沒(méi)有成熟的救援流程,很多突發(fā)事件完全都要靠個(gè)人判斷。

打電話來(lái)求助的是一名車(chē)壞在高速上的男司機(jī),三更半夜隔著電話,對(duì)方聲音里的緊張不禁讓張景景感到心里發(fā)毛,所以接電話的聲音也忍不住打顫起來(lái)。彼此見(jiàn)不到面,就只能靠聲音傳遞雙方所有的情緒——她這一慌,對(duì)方就更慌了,兩人的對(duì)話開(kāi)始語(yǔ)無(wú)倫次起來(lái)。但一想到求助者應(yīng)該比自己更需要安慰,她便強(qiáng)迫自己鎮(zhèn)定下來(lái),用溫和、耐心、關(guān)切的語(yǔ)氣一步步引導(dǎo)及安撫求助者,對(duì)方也便沒(méi)那么急躁了。后來(lái)事情圓滿解決,這位司機(jī)又打電話過(guò)來(lái),情緒依舊激動(dòng),但這次卻是喜悅的激動(dòng),嘴上不停地說(shuō)著:“謝謝你救了我,謝謝你救了我?!薄獜埦熬耙膊唤念^一熱,頗有點(diǎn)患難之交的意思了。

事后她也總結(jié)道:雖然只聞其聲,但永遠(yuǎn)不能忘記,別人其實(shí)是可以通過(guò)聲音看到你臉上的表情的。特別是話務(wù)員這種要靠聲音完成的工作,不能面對(duì)面交流,彼此就只能通過(guò)聲音來(lái)判斷一切,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只是說(shuō)話那么簡(jiǎn)單。

上班時(shí)全力以赴,下班回到家,她也保留著自己的小愛(ài)好:比如在工作之余練練瑜伽、書(shū)法、看看書(shū),熱衷生活中的儀式感。張景景非常珍惜跟家人在一起的時(shí)間。她的愛(ài)人也在高速體系,遭遇惡劣天氣時(shí),兩個(gè)人忙得沒(méi)空聯(lián)絡(luò),但她會(huì)擔(dān)心他在外勤的安全,而他也會(huì)惦記著她有沒(méi)有按時(shí)吃飯。同一工作環(huán)境反而造就了他們之間無(wú)言的默契。

所有耐心都給了工作

12328電話服務(wù)中心的業(yè)務(wù)主管郭倩是一位年輕媽媽,在交通系統(tǒng)工作已經(jīng)十年。

作為管理層中少有的女性,郭倩帶著一隊(duì)40多人的“娘家軍”,兢兢業(yè)業(yè)堅(jiān)守在12328的話務(wù)一線。計(jì)算機(jī)畢業(yè)的郭倩,萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)有想到會(huì)來(lái)做今天這個(gè)職業(yè),她一直以為自己會(huì)去當(dāng)老師,教書(shū)育人;或者考取軍校,當(dāng)一名英姿颯爽的女兵。但她的果敢和英氣并沒(méi)有白費(fèi),在如今的管理崗位上,她兼具理性與感性,大膽又不失心細(xì),更懂得換位思考——這都是女性進(jìn)入職場(chǎng)管理層的優(yōu)勢(shì)。

她自認(rèn)為是一個(gè)樂(lè)于接受挑戰(zhàn)的人。

記得年前大雪那次,幾乎40多名班組成員24小時(shí)不間斷全部沖在了一線。在惡劣天氣中要堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù),每一環(huán)節(jié)都不能出紕漏。不僅重大救援事故、突發(fā)事件要層層安全上報(bào),工單的流轉(zhuǎn)以及與各交接單位間的聯(lián)絡(luò)也要流暢,排班換班更要做到公允,甚至忙碌的時(shí)候還要幫話務(wù)員接打電話……這些都需要極強(qiáng)的抗壓能力、成熟的工作經(jīng)驗(yàn)及耐心細(xì)致。

她們先后組織了7期、1500余人次參加的全省管理、話務(wù)人員培訓(xùn)班,培訓(xùn)采取理論講解、操作訓(xùn)練、集中軍訓(xùn)等形式,對(duì)行業(yè)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行了普及、對(duì)系統(tǒng)操作使用進(jìn)行訓(xùn)練、對(duì)熱線服務(wù)禮儀和文明用語(yǔ)進(jìn)行了規(guī)范、對(duì)熱線接聽(tīng)技巧進(jìn)行了培訓(xùn)、對(duì)服務(wù)形象進(jìn)行了統(tǒng)一。通過(guò)培訓(xùn),提高了服務(wù)能力、強(qiáng)化了服務(wù)意識(shí)、端正了服務(wù)態(tài)度、提升了服務(wù)形象。

郭倩介紹說(shuō),其實(shí)話務(wù)員崗位并沒(méi)有性別要求,只是行業(yè)的特殊性恰恰造就了這么一支精干的“娘子軍”。俗話說(shuō),三個(gè)女人還一臺(tái)戲呢,要帶好這支特殊隊(duì)伍并沒(méi)有想象中容易。在上傳下達(dá)及各類瑣碎工作上,郭倩幾乎交出了自己的所有耐心。反而是回到家里的時(shí)候,她會(huì)希望自己更松弛一些,更自我一些。

她最遺憾的事,是沒(méi)有帶姥爺?shù)阶约汗ぷ鞯某鞘锌匆豢?。以后的日子,郭倩想把更多的耐心分給家庭一些。如果有機(jī)會(huì),她想帶爸媽出去玩一玩,彌補(bǔ)一下家庭。